Az Excel és az AI – 1/6 – Copilot Chat

Az Excel és az AI – Copilot/1

Mi a Copilot?

A Copilot egy mesterséges intelligencián alapuló digitális asszisztens, amely segít szövegírásban, kódolásban, elemzésben és kérdések megválaszolásában. Gyakran a Microsoft termékeibe van beépítve (például Word, Excel, GitHub), hogy gyorsítsa és támogassa a munkát. Lényegében egy „okos társ”, amely javaslatokat ad és automatizál ismétlődő feladatokat.

Mi a Copilot az Excelben?

Az Excelben a Copilot lehetővé teszi, hogy hétköznapi nyelven adj utasításokat, például megkérdezd, mit mutatnak az adatok vagy hogyan változtak időben. Segít összetett elemzéseket elkészíteni anélkül, hogy mély Excel-függvényismeretre lenne szükség. Automatikusan értelmezi a táblázat szerkezetét, és ehhez igazítja a javasolt számításokat vagy vizualizációkat. Hasznos magyarázatokat ad az eredményekhez, nem csak számokat, hanem következtetéseket is. Az Excel Copilot a Microsoft 365 környezetében érhető el, és kifejezetten adatvezérelt döntéstámogatásra készült.

Mi kell a Copilot használatához?

  1. Microsoft 365 előfizetés
  • Alapfeltétel, hogy legyen Microsoft 365 előfizetésed (például Personal/Személyes, Family/Családi vagy üzleti/enterprise csomag). Ez biztosítja az Excel appot és a Copilot alapfunkciókat az Office-ban.
  • Egyes funkciókhoz (például Copilot Chat vagy fejlettebb AI-képességek) az adott licenc-szint számít.

2. Copilot licenc vagy add-on

  • A Microsoft 365 Copilot nem automatikusan minden alap Microsoft 365 csomagban jár — gyakran külön licenc vagy bővítmény szükséges hozzá (főleg üzleti/enterprise környezetben).
  • Vállalati/üzleti felhasználóknak a Copilot általában add-on licencként érhető el meglévő 365 előfizetéshez.
  1. Szoftver- és hálózati követelmények
  • Frissített Microsoft 365 Appok (Excel) szükségesek, és a fájlokat OneDrive-ra vagy SharePoint-ra mentett AutoSave bekapcsolással kell használni, különben a Copilot nem működik.

Copilot: Csevegés (Chat) és Alkalmazás kézségek (App skills)

🛠️ Alkalmazás-készségek (Excel-műveletek) – a lényeg

Az alkalmazás-készségek azt jelentik, hogy a Copilot nem csak tanácsot ad, hanem ténylegesen dolgozik az Excel-fájlodon. Ezeknél a funkcióknál az AI jogosultságot kap arra, hogy módosítsa a munkalapot, és konkrét lépéseket hajtson végre.

Mit tud csinálni?

Képletek létrehozása és beszúrása természetes nyelv alapján
(pl. „számold ki havi bontásban az átlagos bevételt” → megfelelő AVERAGEIFS, SUMIFS, stb.)

Adatok átalakítása és tisztítása
– felesleges oszlopok eltávolítása
– formátumok egységesítése
– hibás vagy hiányzó adatok kezelése

Kimutatások és diagramok automatikus elkészítése a táblázat logikáját felismerve, nem csak sablonból. Új oszlopok és számított mezők hozzáadása, üzleti logika szerint. Elemzési lépések sorrendjének megtervezése és végrehajtása. (nem egyetlen képlet, hanem több egymásra épülő művelet)

Itt a Copilot Excel-szakértőként viselkedik, aki „kattint helyetted”, miközben te ellenőrzöd az eredményt.

A Csevegés ezzel szemben nem avatkozik bele közvetlenül a fájlba.

Mire való inkább?

Adatok értelmezése és magyarázata, trendek, eltérések szöveges összefoglalása, „miért” jellegű kérdések megválaszolása, javaslatok adása arra, mit lenne érdemes elemezni.

Ez akkor hasznos, amikor érteni szeretnéd, mi történik az adatokban, de még nem akarsz konkrét műveletet végrehajtani.

Csevegés → gondolkodik, magyaráz, javasol

Alkalmazás-készségek → végrehajt, módosít, létrehoz

Az alkalmazás-készségek miatt válik a Copilot valódi produktivitási eszközzé, nem csak „okos súgóvá”.

Csevegés: „Milyen trendek látszanak az értékesítési adatokban?”

Alkalmazás-készségek: „Készíts havi kimutatást és diagramot a bevételről”

Ez a kettő együtt adja az Excel Copilot igazi erejét a Microsoft 365 környezetében.

Csevegés példa1

Prompt1: ‘kérek egy listát a magyar vármegyékről és a lakosság számáról a megyékben’

Prompt2: ‘táblázatos formában kérem, külön oszlopban a megye neve, másikban a lakosság száma’

Csevegés példa2

Jobb gombbal az új táblázat bármely cellájára kattintva: ‘Érdekes betekintések megjelenítése’

Csevegés példa3

Létező fájlban (copilot_excel_tábla.xlsx) elemzés és plusz adat kérése.

Először Táblázattá kell alakítani a tartományi adatot.

Prompt1: ‘Melyik könyv csinálta a legnagyobb forgalmat (Eladott mennyiség*Darabár)?’

Prompt2: ’ Mutasd a teljes forgalmi listát’

Prompt3: ‘Kérem az íroknak a stületési dátumát’

Prompt4: ‘Igen, kérlek, keresd meg az írók születési dátumát az internetről’

+Hozzáadás új laphoz

Prompt5: ‘csak a dátum legyen a második oszlopban’

+Hozzáadás új laphoz

Prompt6: ‘vedd ki a linkeket a második oszlopból’

+Hozzáadás új laphoz