Excel szállás szobafoglaló app

Egy kis szálloda szobafoglalási applikációját raktam össze ebben a videóban Excelben. Az app egyik munkalapon megmutatja az aktuális foglalásokat egy összesítő nézetben, jelezve a szabad és a foglalt szobákat, egy másik munkalapon pedig az aktuális foglalások adatait lehet felvinni. Itt az app jelzi, ha mégis duplán foglalnánk egy adott szobát egy adott dátumra. A végén néhány kimutatást is beraktam, amelyekkel a foglaltsági adatainkat tudjuk elemezni.

Használati útmutató

A Foglaltság munkalapon tudjuk ellenőrizni, hogy egy bejövő megrendelés esetén az adott napokra, adott szobákra van-e szabad hely. A C4:P1464 tartományban a cellák lapvédelemmel vannak ellátva (ha szerkeszteni kellene, a jelszó: a), és automatikusan frissülnek a Foglaló munkalap adatai alapján.
Miután kiválasztottuk, melyik szobát adjuk a vendégnek, vigyük fel az adatokat a Foglaló munkalapra. A legtöbb oszlop szabadszavas, de néhány le van korlátozva (adatérvényesítés). A Dátumtól és a Dátumig oszlopokba csak érvényes dátumokat tudunk felvinni, a Szoba/Apartman oszlopokba pedig csak azokat tudjuk listából kiválasztani, amelyeket a Foglaltság munkalapon az első sorba felvittünk.
A Szobaár oszlop szándékosan szabadon tölthető. Ha mindig egyedi árat adunk meg, ez így megfelelő; ha jellemzően fix áraink vannak, ide érdemes egy FKERES függvénnyel meghivatkozni a szoba/apartman éjszakánkénti árát.
A Fizetendő oszlop számított mező, az Ellátás pedig szintén fix listából választható (az Érték munkalapról, adatérvényesítéssel). A legfontosabb a Státusz oszlop, ezt mindenképp tölteni kell; az értékeket szintén az Érték munkalapról veszi a lista adatérvényesítéssel.
Ha Fizetve / Neten foglalt / Telefonon foglalt értéket állítunk be a Foglaló munkalapon, akkor a Foglaltság munkalapon pirossal, illetve sárgával jelöli az adott napokat az adott szobánál.
Ha törölnek egy foglalást, ne a sort töröljük ki a Foglaló munkalapról, hanem a státuszát állítsuk át Törölve értékre. Ekkor a sor megmarad, de minden oszlopban az érték át lesz húzva, illetve a Foglaltság munkalapon az adott napok az adott szobánál ismét Szabad státuszt mutatnak.
Ha véletlenül mégis olyan dátum–szoba kombinációra vinnénk fel foglalást, amelyre már van élő foglalás, az Excel pirossal jelzi, hogy oda nem lehet.
Az Elemzés munkalapon különböző kimutatásokat látunk a Foglaló munkalap értékei alapján. Itt minden kimutatásból érdemes kivenni a Törölve státuszú sorokat, hogy ne torzítsák a kimutatást — kivéve, ha kifejezetten ezekre a sorokra vagyunk kíváncsiak.